REGLEMENT DE L’EPREUVE
GÉNÉRALITÉS
Règlement du Marathon International du Beaujolais 2024.
Ce règlement est susceptible d’être modifié.
Le Marathon International du Beaujolais ainsi que le Relais 3/4, le Semi-Marathon et la 13km du Rhône, la Family Marathon et la Rando POUR ELLES sont organisés, par l’association « BEAUJOLAIS RUNNERS », le samedi 23 novembre 2024.
INSCRIPTIONS / DOSSARDS
Le Marathon International du Beaujolais propose 5 distances pour 5 formules
– Marathon Solo ou Relais
– Semi-marathon
– 13km du Rhône
– Rando POUR ELLES
– Family Marathon
Inscriptions par internet uniquement sur le site internet du Marathon International du Beaujolais.
Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).
Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Compte tenu de la spécificité des épreuves (dénivelé, chemins de terre, bordures de trottoirs …) les courses ne sont pas adaptées aux fauteuils roulants.
Des contrôles seront réalisés durant les épreuves afin d’assurer la parfaite régularité des courses.
Dossards
La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 3 épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les dossards seront à retirer sur présentation, de la convocation « carte retrait » et d’une pièce d’identité :
- le jeudi 21/11/2024 12h00 à 20h00,
- et le vendredi 22/11/2024 de 10h00 à 20h00,
- sur le village PARC EXPO : 121 avenue de l’Europe 69400 Villefranche sur Saône.
Aucun dossard ne sera remis le jour de la course le samedi 23/11/2024.
Possibilité d’envoi du dossard (seul) par la Poste sous réserve d’inscription avant le 20/10/2024. France métropolitaine uniquement. Option payante, à réserver au moment de l’inscription uniquement. Option non remboursable.
Uniquement pour les inscriptions individuelles (hors relais et groupe).
Tout dossier incomplet à cette date ne bénéficiera pas de l’envoi.
L’organisation ne peut être rendue responsable des dysfonctionnements des services postaux.
Limites d’âge
de 20 ans ou plus pour le Marathon Solo
de 18 ans ou plus pour le Semi-Marathon
de 16 ans ou plus pour le Marathon Relais ou le 13km
de 12 ans sur la Rando POUR ELLES
de 12 ans ou plus pour la Family Marathon (-12 ans accompagnés d’un adulte)
Pour les mineurs, l’autorisation parentale est demandée à l’inscription.
FRAIS ANNEXES INSCRIPTIONS EN LIGNE
Marathon
Garantie annulation: 12 euros
Option Report inscription : 8 euros
Marathon Relais 3/4
Garantie annulation: 20 euros
Option Report inscription: 16 euros
Semi-Marathon
Garantie annulation: 8 euros
Option Report inscription: 6 euros
13km du Rhône
Garantie annulation: 6 euros
Option Report inscription: 4 euros
Rando POUR ELLES
Garantie annulation: 5 euros
Option Report inscription: 4 euros
Family Marathon + 12 ans
Garantie annulation: 3 euros
Option Report inscription: 2 euros
Family Marathon – 12 ans
Garantie annulation: 3 euros
Option Report inscription: 2 euros
Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours. » -> jusqu’au 10/11/2024 ANNULATION / MODIFICATION D’INSCRIPTION
En cas d’annulation, l’organisation ne fera aucun remboursement. Néanmoins, pour vous couvrir en cas d’annulation, les organisateurs vous proposent de souscrire à une garantie en option lors de votre inscription uniquement.
Garantie annulation coureur
Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire à l’option « Garantie annulation ».
Celle-ci garantit le remboursement des frais d’inscriptions (moins 4€ en frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation)
Ceci dans 2 cas:
1_Le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale.
Conditions : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied.
La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en langue française.
Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 18/11/2024 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – Marathon International du Beaujolais – 107, rue Béchevelin – 69007 Lyon.
Dans le cas où le dossard est envoyé par voie postale, la demande est à effectuée avant le 15/10 23h59.
2_Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande et sans justificatif. (moins 4€ en frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation)
Option Report inscription
Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire l’Option Report 2025. Celle-ci permet de demander sans conditions un report total de son inscription (sans option) à l’édition du Marathon International du Beaujolais 2025.
Le report sera valable uniquement pour l’édition 2024 sur la même distance ou une distance inférieure.
Demande à effectuer par mail à contact@marathondubeaujolais.org avant le 14/11/2024 23h59.
Dans le cas où le dossard est envoyé par la poste, la demande de report est à effectuer avant le 15/10 23h59.
Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, les personnes ayant souscrit à cette option pourront reporter leur inscription à l’année suivante sur simple demande et sans justificatif.
Modification / changement d’épreuve
– D’une course vers une course à plus faible kilométrage, aucun remboursement..
– D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours
Aucune modification ne sera possible sur place.
Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le 07/11/2024 et dans la limite des dossards disponibles.
Transfert de dossard
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet du Marathon International du Beaujolais dans la rubrique infos pratiques.
Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard.
Le transfert de dossard est possible jusqu’au 08/11/2024. Aucun changement ne sera effectué sur place. Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours jusqu’au 10/11/2024.
Remboursement : les frais de transaction et 4 euros en frais de remboursement seront retenus du remboursement.
Attention si vous bénéficiez d’une invitation, vous ne pourrez pas effectuer un transfert de dossard.
Pour les personnes ayant reportés leur inscription, il n’y aura pas de remboursement possible, merci de nous contacter, nous vous indiquerons la marche à suivre.
Groupes (plus de 15 personnes) : aucune modification après le 15/10/2024.
Chaque concurrent participe à la compétition sous sa propre et exclusive responsabilité ; le numéro de dossard, placé devant soi lors de la course, doit être entièrement lisible sous peine de disqualification.
Aucun transfert d’inscription, sans en aviser l’organisation, n’est autorisé.
Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation.
SAS Élite & préférentiel :
Toutes les demandes de dossards Élite ou préférentiel sont à effectuer directement sur l’inscription avant le 10/11/2024.
Plus de certificat médical de non contre-indication, mais un passeport personnalisé santé.
La loi « Sport » du 2 mars 2022 a laissé à chaque fédération le libre choix du caractère obligatoire ou non de fournir un certificat médical pour participer aux compétitions sportives pour les non-licenciés.
Depuis le 16 janvier 2024, la FFA a mis en place le Parcours Prévention Santé (PPS). pour tous les participants adultes non licenciés à des compétitions de running organisées en France, en remplacement du certificat médical.
Tout participant majeur non licencié, pour son inscription à une épreuve chronométrée du Marathon du beaujolais, devra se connecter, dans les 3 mois précédant la compétition, à la plateforme web dédiée : pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes vouées à le sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique (texte et vidéo).
Au terme du PPS, le participant pourra éditer son attestation de fin de Parcours, (n° temporaire) puis la fournir à l’organisation avant la course en complétant son dossier d’inscription en ligne.
PARCOURS
Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.
Accompagnateurs
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.
Chronométrage et points de contrôle
Le chronométrage sera assuré par un dispositif à la cheville ou au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard et le bracelet, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.
Signalisation
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Le kilométrage est indiqué tous les kilomètres.
Barrières horaires (*en cours de mise à jour 02/2024)
Marathon
- Barrière horaire 1 – 21.10km : 12h30
- Barrière horaire 2 – 30.10km : 14h00
- Barrière horaire 3 – 42.20km : 16h00
Semi-marathon
- Barrière horaire 1 – 13.20km : 14h30
- Barrière horaire 2 – 21.10km : 16h00
13km du Rhône
- Barrière horaire 1 – 7.30km : 14h40
- Barrière horaire 2 – 13km : 16h30
Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées ci-dessus. Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires.
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.
Autres possibilités de mise hors course
– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
– en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement).
« RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».
Ravitaillements
Des ravitaillements seront organisés tous les 5km environ sur le Marathon, le semi marathon et le 13km. Vous retrouverez du sucré, salé, boissons locales TRES BEAUJOLAIS et même de l’eau….
RÉCOMPENSES
Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch (hommes et femmes) sur chaque course individuelle
Trophées et lots pour chaque équipe vainqueur en relais 3 et relais 4 (hommes, femmes et mixte) sur le marathon
Trophées et lots pour les meilleurs déguisements sur l’ensemble des courses
Pas de podium pour les catégories: les vainqueurs de chaque catégorie FFA sur les épreuves solos de chaque course recevront un dossard gratuit dans la même course pour l’édition 2024 (de cadet à M8, hommes et femmes)
Pas de cumul : Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch).
Remise des récompenses
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.
L’heure et le lieu de la remise des prix seront affichés dans la zone de retrait des dossards au Parc Expo de Villefranche
Classement et diplôme
Pour tous les concurrents – sauf Family Marathon et Rando POUR ELLES – et sur le site internet du Marathon International du Beaujolais.
Contrôle anti-dopage
Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.
Toute réclamation sur les classements sera à transmettre à l‘organisation à maxima 15 jours après la course.
FAMILY MARATHON
* Déclare décharger de toute responsabilité BEAUJOLAIS RUNNERS, organisateur du Family Marathon, concernant les blessures et dommages matériels ou corporels occasionnés ou subis par mon/mes enfant(s), en cas de vol ou de perte de biens ainsi que toute dégradation des sites pouvant lui être imputées.
* Renonce également dès aujourd’hui à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, et notamment en cas d’accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant pendant Family Marathon, dans le cadre de la participation de mon/mes enfant(s) à la manifestation.
* Déclare avoir souscrit à cet effet une assurance Responsabilité Civile, et maladie/accident, garantissant mon/mes enfant(s) contre tous sinistres, de quelques natures qu’ils soient, causés à mon/mes enfant(s) ou à des tiers de son/ses fait(s), et que son contrat d’assurance ne mentionne pas de clause contraire à ce qui a été précédemment déclaré.
* M’engage à faire renoncer mes assureurs à tout recours contre BEAUJOLAIS RUNNERS.
* Autorise tout médecin à pratiquer ou faire pratiquer toute intervention médicale et/ou chirurgicale en cas d’urgence et/ou à prescrire tout traitement rendu nécessaire par l’état de santé de mon/mes enfant(s).
* Reconnais que les participants à Family Marathon, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y est ou non un tiers identifié et/ou responsable. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.
* Reconnais que BEAUJOLAIS RUNNERS décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance.
* Autorise expressément BEAUJOLAIS RUNNERS ou ses ayants-droit à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire le nom, l’image, la voix et la prestation sportive de mon/mes enfants dans le cadre de Family Marathon en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support y compris à des fins publicitaires ou commerciales, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, pour 5 ans à compter de la date de signature des présentes.
* Reconnais que l’acceptation de la présente autorisation et décharge de responsabilité dûment régularisée est obligatoire et indispensable pour que mon/mes enfant(s) puisse participer à Family Marathon.
RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « Marathon International du Beaujolais», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».
CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations. Les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires.
Les informations recueillies sont enregistrées dans une base de données Extra Sports pour la gestion des newsletters. Elles sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans et sont destinées exclusivement au Marathon International du Beaujolais.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse contact@marathondubeaujolais.org, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – Marathon International du Beaujolais – 107, rue Béchevelin– 69007 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.
ANNULATION COURSE
L’organisation du Marathon International du Beaujolais se réserve le droit d’annuler ou de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.
Les participants ayant souscrit à la « Garantie annulation » pourront demander un remboursement de leur inscription selon les conditions indiquées dans le paragraphe « Garantie annulation coureur ».
Les participants ayant souscrit à l’option « Report inscription 2025 » pourront reporter leur inscription à l’année suivante.
Pour les personnes ne souhaitant ni souscrire à la Garantie Annulation, ni à la Garantie Report, ils ne pourront prétendre à aucun remboursement. Toutefois, dans le cas où l’organisation soit contrainte de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, le participant se verrait automatiquement reporté un pourcentage variable de son inscription pour l’année suivante.
Ce pourcentage sera déterminé en fonction de la date à laquelle pourrait être prise la décision du report :
_ Annulation ou report moins de 6 mois avant événement : 80 % du montant de l’inscription crédité
Annulation ou report moins de 4 mois avant événement : 70 % du montant de l’inscription crédité
_ Annulation ou report moins de 2 mois avant événement : 60 % du montant de l’inscription crédité
ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2024 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.