REGLEMENT DE L’EPREUVE

GÉNÉRALITÉS

Le présent règlement est susceptible d’être modifié par l’Organisateur à tout moment, veuillez le consulter régulièrement. Toute modification s’appliquera immédiatement après avoir été notifiée par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée du présent document.

Le Marathon International du Beaujolais ainsi que le Semi-Marathon, la 13km du Rhône, la Family Marathon, les 3 trails et les 2 « Rando pour Elles » sont organisés par l’association « Beaujolais Runners Club », les samedi 22 et dimanche 23 novembre 2025.

INSCRIPTIONS

En 2025 le Marathon International du Beaujolais propose 9 formules :

Le samedi 22 novembre :

• Marathon
• Semi-marathon
• 13km du Rhône
• Family Marathon

Le dimanche 23 novembre :

• Rando pour Elles 6 km
• Rando pour Elles 12 km
• Bacchus Trail 42 km
• Bacchus Trail 21 km
• Bacchus Trail 13 km

Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site https://www.finishers.com/book/event/EQh9w

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit l’option « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).

Des contrôles seront réalisés durant les épreuves afin d’assurer la parfaite régularité des courses.
Compte tenu de la spécificité des épreuves (dénivelé, chemins de terre, bordures de trottoirs …) les courses ne sont pas adaptées aux fauteuils roulants.

Pour les licencié(e)s FFA, il faut compléter le numéro de licence et nom de club (inutile de télécharger une copie de votre licence). Attention, seules les licences renouvelées pour la saison 2024/2025 sont acceptées.

Les éléments doivent être identiques à ceux présents sur votre licence, en particulier nom et prénom : bien respecter les majuscules, accents, traits d’union…En cas de difficulté à enregistrer le numéro de licence, sélectionner l’option « non licencié(e) »et contacter l’organisateur.

LIMITES D’AGE

Les âges minima (au jour de la course) pour participer sont les suivants :

• Marathon et « Bacchus Trail 42 km » : 20 ans
• Semi-Marathon et « Bacchus Trail 21 km » : 18 ans
• 13 kms du Rhône et « Bacchus Trail 13 km » : 16 ans
• Randos pour Elles 6 et 12 km : 12 ans
• Family Marathon : 12 ans (ou – de 12 ans accompagné d’un adulte)

Pour les mineurs, l’autorisation parentale est demandée à l’inscription, elle est à remplir en ligne.

SAS ELITE

Les demandes de dossards Élite sont à effectuer en ligne avant le 1er novembre 2025. Un justificatif de performance est demandé, et l’organisation apprécie souverainement la demande.

PPS (PASSEPORT PERSONNALISE SANTE) POUR LES NON LICENCIES FFA

La loi « Sport » du 2 mars 2022 a laissé à chaque fédération le libre choix du caractère obligatoire ou non de fournir, pour les non-licenciés, un certificat médical pour participer aux compétitions sportives.

Depuis le 16 janvier 2024, la FFA a mis en place le Parcours Prévention Santé (PPS) pour tous les participants adultes non licenciés à des compétitions de running organisées en France, en remplacement du certificat médical. 

Tout participant majeur non licencié, pour son inscription à une épreuve chronométrée du Marathon International du Beaujolais, devra se connecter, dans les 3 mois précédant la compétition, à la plateforme web dédiée : pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes vouées à le sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique (texte et vidéo).

Au terme du PPS, le participant pourra éditer son attestation de fin de Parcours, (n° temporaire) puis la fournir à l’organisation avant la course en complétant son dossier d’inscription en ligne.

Les courses concernées sont les suivantes :

• Marathon
• Semi-marathon
• 13kms du Rhône
• Bacchus Trail 42 km
• Bacchus Trail 21 km
• Bacchus Trail 13 km

DOSSARDS

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification. Le dossard doit être visible de face, les participants avec des déguisements devront veiller à ce point du règlement.

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Les dossards seront à retirer, sur présentation de la convocation « carte retrait » et d’une pièce d’identité, aux horaires suivants :

• le jeudi 20 novembre 2025 entre 12h00 à 20h00,
• le vendredi 21 novembre 2025 entre 10h00 à 20h00

au Village Marathon situé à Parcexpo, 121 avenue de l’Europe à Villefranche sur Saône

Aucun dossard ne sera remis les jours de course les samedi 22 novembre 2025 et dimanche 23 novembre 2025

Lors de l’inscription, il est possible de choisir une option payante « envoi du dossard par la Poste ».

PARCOURS

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.

Les départs pourront être séquencés

Accompagnateurs
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.

Chronométrage et points de contrôle
Le chronométrage sera assuré par une puce intégrée au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard fourni par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.

SIGNALISATION

Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels indiquant les difficultés et les dangers éventuels. Ils seront complétés par des marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable en cas de manquement à ses règles. La distance restant à parcourir sera indiquée tous les kilomètres.

OPTIONS A SOUSCRIRE LORS DE L’INSCRIPTION EN LIGNE

Garantie annulation :

Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire à l’option « Garantie annulation » pour un coût correspondant à 10 % du prix du panier. Cette garantie annulation devra être souscrite avant le 30 septembre 2025.
Celle-ci garantit le remboursement des frais d’inscriptions hormis les 3 € de frais de dossier.

Elle s’applique dans le cas d’annulation pour raisons médicales, et d’annulation d’épreuves

Annulation pour raison médicale :

Elle s’applique dans le cas où le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale (accident ou maladie grave entrainant une incapacité de pratiquer la course à pied). La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de contre-indication à la pratique de la course à pied, en langue française.
Toute demande de remboursement devra nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard le 16 novembre 2025, par mail à contact@marathondubeaujolais.org.
Dans le cas où le dossard est envoyé par voie postale, la demande est à effectuer avant le 25 septembre 2025

Annulation d’épreuves :

Si l’organisation devait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront sur simple demande et sans justificatif demander le remboursement de l’inscription.

Envoi postal du dossard

Lors de l’inscription, et uniquement pour les participants résidants en France Métropolitaine, il est possible de choisir une option payante « envoi du dossard par la Poste », sous réserve d’inscription avant le 30 septembre 2025. Tout dossier incomplet à cette date (PPS non à jour) ne bénéficiera pas de l’envoi

Cette option est non remboursable.
Il est à noter que l’organisateur ne peut être rendu responsable des dysfonctionnements des services postaux.

BARRIERES HORAIRES / MISE HORS COURSE 

Marathon 

• Barrière horaire 1 – 21.10km : 12h30
• Barrière horaire 2 – 30.10km : 14h00
• Barrière horaire 3 – 42.20km : 16h00

Semi-marathon 

• Barrière horaire 1 – 13.20km : 14h30
• Barrière horaire 2 – 21.10km : 16h00

13km du Rhône

• Barrière horaire 1 – 7.30km : 15h30
• Barrière horaire 2 – 13km : 16h30

Pour les autres courses les barrières horaires seront communiquées par newsletter dans le mois précédant l’évènement

Aucun participant ne sera chronométré après dépassement des barrières horaires indiquées ci-dessus, dans ce cas le véhicule fin de course le déclarera hors course au PC Sécurité. Il sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires.

De la même façon les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.

Autres possibilités de mise hors course :

• en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet
• en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (dans les 100 mètres après le ravitaillement). Il est rappelé à cet égard que l’Organisateur a établi une charte «Respectons l’Environnement » que chaque participant s’engage à respecter.

RAVITAILLEMENTS

Des ravitaillements seront organisés tous les 5km environ sur le Marathon, le semi marathon et la 13km du Rhône, ainsi que sur les 3 trails.

Vous retrouverez de l’eau, du sucré et du salé.

RECOMPENSES

Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch (hommes et femmes) sur chaque course.

Trophées et lots pour les meilleurs déguisements sur l’ensemble des courses.

Pas de podium pour les catégories : les vainqueurs de chaque catégorie FFA sur les épreuves de chaque course recevront un dossard gratuit dans la même course pour l’édition 2026 (de cadet à M8, hommes et femmes)

Pas de cumul : Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch). 
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. Il n’y aura pas de report sur le concurrent suivant.
L’heure et le lieu de la remise des prix seront indiqués dans le guide du coureur.

CLASSEMENT

Pour tous les concurrents participant aux courses chronométrées, donc sauf pour la Family Marathon et les Rando pour Elles, le classement sera disponible sur le site internet du Marathon International du Beaujolais.

SERVICE DE DEPÔT SACS COUREURS

Au départ de chaque course, un service de dépôt de sac coureur est proposé.

Il est précisé que ce dépôt se fait sous la propre responsabilité du coureur. L’organisateur ne pourra être tenu pour responsable en cas de perte ou de vol.

La consigne des sacs coureurs semi-marathons et 13 kms est assurée jusqu’à 18h.

RESPONSABILITE CIVILE

Conformément à la loi, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences de sa responsabilité civile. Cette assurance RC est propre à l’événement, chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

UTILISATION D’IMAGE

En s’inscrivant, le participant autorise expressément l’Organisateur ainsi que ses ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.  

CNIL

Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations. Les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires.
Les informations recueillies sont enregistrées dans une base de données Finishers/Njuko pour la gestion des newsletters. Elles sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans et sont destinées exclusivement au Marathon International du Beaujolais.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation par email à l’adresse contact@marathondubeaujolais.org, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité.

Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.  

ENGAGEMENT CONTRACTUEL

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2025 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.